Οδηγός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: Πλατφόρμες-Πιστοποιημένοι Πάροχοι.
- Georgios Daskalelos
- 2 Σεπ 2025
- διαβάστηκε 5 λεπτά
Έγινε ενημέρωση: 28 Νοε 2025
Υποχρέωση ή ευκαιρία για τις Ελληνικές Επιχειρήσεις;
Πλατφόρμες, Πιστοποιημένοι Πάροχοι, myDATA, QR codes και τα φορολογικά κίνητρα που δεν πρέπει να αγνοήσεις.
Μια νέα πραγματικότητα: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα δεν είναι απλώς μια ακόμη γραφειοκρατική υποχρέωση. Είναι μια βαθιά αλλαγή κουλτούρας που ξεκίνησε με το myDATA (Α.1138/2020) και στηρίζεται στον Ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα). Και στη συνέχεια επηρέασαν και διάφορες άλλες Υπουργικές Αποφάσεις (Υ.Α./ ΠΟΛ), όπου καθορίστηκαν και οι προδιαγραφές για τους Πιστοποιημένους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΠΗΤ). Η ουσία; Όλες οι επιχειρήσεις πλέον πρέπει να διαβιβάζουν τα παραστατικά τους ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ. Το πώς θα το κάνουν, όμως, κάνει όλη τη διαφορά.
Τι είναι πλατφόρμα τιμολόγησης και τι είναι ΠΗΤ;
Πλατφόρμα τιμολόγησης (π.χ. Elorus, Prosvasis Go, Epsilon Smart, Finloop): Εργαλείο που βοηθά τον επιχειρηματία να εκδίδει τιμολόγια, να οργανώνει πελάτες, να βλέπει reports και να στέλνει δεδομένα στο myDATA. Πολλοί εξ αυτών όμως, δεν είναι ΠΗΤ.
ΠΗΤ (Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης) (π.χ. Impact, SoftOne eInvoicing, Epsilon Net e-invoicing). Έχει άδεια από την ΑΑΔΕ να εκδίδει παραστατικά με ΜΑΡΚ και QR Code. Αυτά τα τιμολόγια έχουν πλήρη νομική ισχύ, δεν χρειάζονται επιπλέον αρχειοθέτηση και αποτελούν το 'χρυσό πρότυπο' συμμόρφωσης.
Πιο συγκεκριμένα, ποια η διαφορά των δύο (Πλατφόρμες Τιμολόγησης ≠ Πιστοποιημένοι Πάροχοι);
Οι Πλατφόρμες Τιμολόγησης είναι εργαλεία που σε βοηθούν να δημιουργείς τιμολόγια, να κρατάς CRM, να βλέπεις αναφορές και να στέλνεις δεδομένα στο myDATA. Όμως το τιμολόγιο που εκδίδουν είναι ένα .pdf αρχείο που εσύ αποστέλλεις στον πελάτη σου (συνήθως με e-mail). Δεν έχουν από μόνες τους τη 'σφραγίδα' του κράτους.
Οι Πιστοποιημένοι Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΠΗΤ), είναι νομικά εξουσιοδοτημένοι από την ΑΑΔΕ. Όταν εκδίδεις τιμολόγιο μέσω αυτών: Διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA. Παίρνει ΜΑΡΚ (μοναδικός αριθμός καταχώρησης). Παράγεται QR Code που αποδεικνύει τη γνησιότητά του. Το τιμολόγιο αποστέλλεται αυτόματα στον πελάτη σε no-reply περιβάλλον, απευθείας από τον server του Παρόχου.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο πελάτης λαμβάνει το παραστατικό κατευθείαν από το σύστημα και όχι από το προσωπικό σου e-mail. Έτσι: Δεν μπορεί να αμφισβητηθεί η γνησιότητά του. Δεν χρειάζεται να το ξαναστείλεις/ξανατυπώσεις. Ο έλεγχος της ΑΑΔΕ είναι άμεσος και απλός (το QR code «μιλάει» με τη βάση της).
Άρα, η πλατφόρμα είναι το εργαλείο δουλειάς σου, ο ΠΗΤ είναι το κρατικό 'πιστοποιητικό' που σφραγίζει τα παραστατικά σου.
Γιατί εφαρμόστηκε η ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Για να περιοριστεί η φοροδιαφυγή. Για να υπάρχει διαφάνεια, real-time στοιχεία και καλύτερος προγραμματισμός εσόδων και εξόδων του κράτους αλλά και των επιχειρήσεων. Για να μειωθεί το γραφειοκρατικό κόστος και τα λάθη. Για να εκσυγχρονιστούν οι ελληνικές επιχειρήσεις και να ευθυγραμμιστούν με τις ευρωπαϊκές πρακτικές.
Πλεονεκτήματα εφαρμογής της πιστοποιημένης ηλεκτρονικής τιμολόγησης:
Για την επιχείρηση:
Ταχύτερη έκδοση και αποστολή παραστατικών.
Μείωση λαθών και διπλών καταχωρήσεων.
Καλύτερο cash flow και έλεγχος οφειλών.
Μείωση χρόνου back office και operations λειτουργιών.
Φορολογικά κίνητρα (μειωμένες υποχρεώσεις αρχειοθέτησης, εκπτώσεις κόστους). Ας το αναλύσουμε λίγο παραπάνω το συγκεκριμένο.
Σύμφωνα με τον Ν. 5222/2025 (Άρθρο 212, Νέο Άρθρο 71Θ στον ΚΦΕ), αν μια επιχείρηση επιλέξει να περάσει στην πιστοποιημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν γίνει οριζόντια υποχρεωτική, το κράτος δίνει συγκεκριμένα μπόνους:
Διπλή έκπτωση εξόδων: Ό,τι πληρώσεις για εξοπλισμό (π.χ. υπολογιστές, tablets) ή για λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης, το αφαιρείς δύο φορές από τα έσοδά σου στη φορολογία. Παράδειγμα: Αν πληρώσεις 1.000€, η εφορία το μετράει σαν 2.000€ δαπάνη.
Διπλή έκπτωση για χρήση του παρόχου: Τα έξοδα για την παραγωγή, αποστολή και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση τιμολογίων μέσω Παρόχου, επίσης μετράνε εις διπλούν.
Λιγότερη γραφειοκρατία: Δεν χρειάζεται να κρατάς φυσικά αντίγραφα τιμολογίων. Η αρχειοθέτηση γίνεται αυτόματα και έχει νομική ισχύ.
Για τον πελάτη:
Άμεση παραλαβή τιμολογίου στο e-mail.
Απόδειξη γνησιότητας μέσω QR code.
Διαφάνεια και εύκολη τήρηση αρχείων.
Για το κράτος:
Real-time έλεγχος συναλλαγών.
Περιορισμός 'μαύρης' οικονομίας.
Στατιστικά δεδομένα για καλύτερη φορολογική πολιτική.
Τι είναι το myDATA, με απλά λόγια:
Το myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου καταλήγουν όλα τα παραστατικά. Σκοπός του είναι να υπάρχει ψηφιακό βιβλίο για κάθε επιχείρηση, ώστε δηλώσεις ΦΠΑ, φόρου εισοδήματος και ισολογισμοί να γίνονται με αυτοματοποιημένο τρόπο.
Η αξία των QR Codes:
Στα τιμολόγια που περνούν από ΠΗΤ, εμφανίζεται το γνωστό -πλέον- QR Code:
Αυτό περιέχει όλα τα βασικά στοιχεία του παραστατικού.
Επιτρέπει στον πελάτη να επαληθεύσει τη γνησιότητά του.
Και δίνει στην ΑΑΔΕ την άμεση δυνατότητα ελέγχου. Δεν είναι ένα 'τετραγωνάκι για αισθητική. Είναι η ψηφιακή σφραγίδα γνησιότητας.
Αγορά και παραδείγματα:
Πλατφόρμες τιμολόγησης: Elorus, Prosvasis Go, Epsilon Smart, Finloop.
Πιστοποιημένοι Πάροχοι: Impact, SoftOne eInvoicing, Epsilon Net.
Στη Nespresso παίρνεις το τιμολόγιο στο e-mail σου με QR code σε δευτερόλεπτα. Στο σούπερ μάρκετ σε στέλνουν στη γραμματεία να περιμένεις. Γιατί υπάρχει αυτή η διαφορά;
Ολοκληρωμένο-άρτιο παράδειγμα εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης:
Έστω ότι βρίσκεσαι σε ένα κατάστημα Nespresso. Μόλις πληρώσεις με κάρτα στο ταμείο, το σύστημα εκδίδει αυτόματα το τιμολόγιό σου μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Το τιμολόγιο παίρνει αμέσως ΜΑΡΚ και QR Code. Στέλνεται χωρίς καθυστέρηση στο e-mail σου από no-reply διαχειριστικό περιβάλλον. Δεν χρειάζεται να μιλήσεις με κανέναν, ούτε να περιμένεις. Η διαδικασία είναι 100% αυτοματοποιημένη και νόμιμη.
Έστω ότι μετά πηγαίνεις στο Super Market: Αν ζητήσεις τιμολόγιο, υπάρχει μεγάλη περίπωση να σε στέλνουν στη γραμματεία. Ένας υπάλληλος πρέπει να το καταχωρήσει χειροκίνητα. Συχνά εκδίδεται από εσω-λογιστική διαδικασία και σου το δίνουν εκτυπωμένο ή το στέλνουν εκ των υστέρων με e-mail ή εάν πας στο ταμείο, σου δίνουν ένα τιμολόγιο με μορφή σαν απόδειξη, μικρή-που μπορεί εύκολα να χάσεις, που δεν μπορείς εύκολα να φωτογραφήσεις για μία εφαρμογή εξοδολογίου, που δεν έχει χώρο να γράψεις παρατηρήσεις και χαρακτηρισμό εξόδων, κ.ά. Αυτό σημαίνει καθυστέρηση, επιπλέον κόπο και χειρότερη εμπειρία πελάτη.
Η διαφορά είναι ξεκάθαρη: Στην πρώτη περίπτωση έχουμε πλήρη ψηφιακή αυτοματοποίηση μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου. Στη δεύτερη έχουμε ακόμα την παλιά χειροκίνητη λογιστική διαδικασία.
Είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Η απάντηση είναι: εν μέρει. Διότι η ηλεκτρονική διαβίβαση παραστατικών στο myDATA είναι ήδη υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες (βάσει της Απόφασης Α.1138/2020). Αυτό σημαίνει ότι κάθε τιμολόγιο ή απόδειξη πρέπει να «περνάει» ψηφιακά στην ΑΑΔΕ.
Όμως, η πιστοποιημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου (ΠΗΤ) δεν είναι ακόμη υποχρεωτική για όλους. Σήμερα είναι προαιρετική, αλλά δίνει φορολογικά κίνητρα (διπλή έκπτωση δαπανών, μειωμένη αρχειοθέτηση).
Το Υπουργείο Οικονομικών έχει ήδη ανακοινώσει ότι σταδιακά θα γίνει υποχρεωτική για το σύνολο των επιχειρήσεων, σε κύματα, ξεκινώντας από τις μεγαλύτερες, συνεπώς, ναι, η διαβίβαση στο myDATA είναι υποχρεωτική όμως η χρήση Πιστοποιημένου Παρόχου δεν είναι ακόμα, αλλά θα γίνει. σύντομα και όσοι 'μπουν' νωρίτερα σε αυτή, θα κερδίσουν φορολογικά μα και λειτουργικά οφέλη.
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής:
Σύμφωνα με νέα Κοινή Απόφαση (Υ.Α. 1128 Α_2025) προβλέπεται περίοδος υλοποίησης, καθώς και μεταβατικό χρονικό διάστημα, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν ομαλά στη νέα διαδικασία:
Α' Περίοδος - Μεγάλες επιχειρήσεις (με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000€) για το φορολογικό έτος 2023:
02/02/2026 : Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής.
02/02 - 31/03/2026: Χρονικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Με παράλληλη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό /λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρησης. Οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής timologio και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του συγκεκριμένου τριμήνου.
Β' Περίοδος - Λοιπές επιχειρήσεις:
01/10/2026: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής.
01/10 - 31/12/2026: Χρονικό διάστημα σταδιακής προσαρμογής.
Η διάσταση του Marketing:
Στις υπηρεσίες, το Marketing Mix περιλαμβάνει 6P – ένα από αυτά είναι η διαδικασία. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι μόνο compliance. Είναι και μέρος της εμπειρίας πελάτη: Ταχύτητα. Επαγγελματισμός. Αξιοπιστία. Η σωστή εφαρμογή της ανεβάζει την εικόνα της επιχείρησης. Και η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνδράμει προς αυτή την κατεύθυνση.
Χρειάζεστε περισσότερη καθοδήγηση για πλατφόρμες και πιστοποιημένους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης; Μαζί θα βρούμε την καλύτερη λύση για την επιχείρησή σας.
Αρχεία Νομοθεσίας (Κατεβάστε):
Συμπέρασμα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ήδη εδώ. Δεν είναι μόνο υποχρέωση· είναι εργαλείο για οργάνωση, Marketing και βιώσιμη ανάπτυξη. Αν θες να αξιοποιήσεις στο έπακρο τις πλατφόρμες και τους παρόχους, μίλα με έναν σύμβουλο που θα σε καθοδηγήσει σωστά, ώστε το e-invoicing να δουλέψει προς όφελος της επιχείρησής σου και όχι απλώς για την εφορία.
Γεώργιος Δασκαλέλος
Σύμβουλος Marketing και Εταιρικών Λειτουργιών με Ψηφιακό Μετασχηματισμό
Σχόλια